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Propriétaire / Éditeur : OntraaK
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OntraaK s’engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles effectués sur le site soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Les informations recueillies par e-mail ou formulaire de contact sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes des utilisateurs et ne sont jamais transmises à des tiers sans consentement préalable.
ONTRAAK (ci-après également dénommée " ONTRAAK ") veille au respect du Règlement européen n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (" règlement RGPD ") et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dont les dispositions ont été réécrites par l'ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018. La Politique de protection des données personnelles (ci-après la " Politique ") présente les informations relatives aux données à caractère personnel (ci-après, les " données ") qui sont traitées par ONTRAAK, aux finalités et à la base de ces traitements, au partage de ces données avec des tiers, à vos droits relatifs à vos données et aux mesures de sécurité mises en place par ONTRAAK pour protéger ces données.
La présente Politique s’applique aux données collectées directement ou indirectement dans le cadre des missions de ONTRAAK et aux données collectées via le site internet www.ontraak.com URL = [https://www.ontraak.com/] (ci-après le « Site de ONTRAAK »).
ONTRAAK (68 rue d’Alésia, 75014 Paris) est le responsable du traitement de vos données. Cela signifie que ONTRAAK détermine les finalités et les moyens par lesquels vos données sont traitées. Pour toute question relative à vos droits, merci de vous référer à la rubrique « Quels sont mes droits ? ».
ONTRAAK est une société de conseil privée spécialisée dans l’excellence opérationnelle outillée par des technologies avancées. Dans le cadre de ses missions, ONTRAAK est amenée à collecter des données de plusieurs façons :
1. Les données que vous avez vous-même fournies
Dans le cadre de l’exécution de ses missions ONTRAAK peut être amenée à collecter des données personnelles qui lui auront été fournies en vous inscrivant à une lettre d’information ou en remplissant un formulaire de contact sur le Site de ONTRAAK (par exemple, si vous souhaitez candidater à un emploi ou faites une demande d’information via notre site web); pour connaître l’utilisation des « cookies » de mesure d’audience effectuée sur ce site, vous pouvez consulter la rubrique « Mentions légales »; dans le cadre d’un rendez-vous avec ONTRAAK : il s’agit des données que vous nous communiquerez pour rendre possible ce rendez-vous (adresse email, numéro de téléphone, adresse, fonction, …); en concluant un contrat avec nous : il s’agit des données que vous fournissez à ONTRAAK dans un cadre contractuel comme l’exécution d’une mission.
2. Les données obtenues auprès d’un tiers
Des données peuvent être obtenues auprès de tiers (prestataires de services, éditeurs, confrères ou partenaires, …) dans le cadre de nos missions ou de nos activités de prospection.
A quelles fins et sur quelles bases ONTRAAK utilise-t-elle vos données à
caractère personnel ?
ONTRAAK collecte, stocke et utilise vos données :
• sur la base de votre consentement ;
• sur la base de mesures précontractuelles ou de l’exécution d’un contrat que
ONTRAAK a conclu avec vous ou avec la personne pour laquelle vous travaillez, afin de nous fournir toutes les informations nécessaires pour prendre la décision de conclure un contrat ou afin de pouvoir communiquer avec vous dans le cadre de la fourniture des services;
ONTRAAK conserve les données recueillies le temps strictement nécessaire à la finalité poursuivie par le traitement et dans les limites prévues par la législation européenne et nationale si elle autorise une conservation plus longue.
ONTRAAK traite les données aux seules fins spécifiques pour lesquelles elles ont été collectées ou à des fins compatibles avec celles-ci, conformément aux règles relatives au traitement ultérieur des données prévues par les réglementations européenne et nationale sur la protection des données à caractère personnel. Les données collectées ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales.
ONTRAAK peut partager vos données :
• dans les cas de dérogations à la Loi n° 68-678 du 26 juillet 1968 relative à la communication de documents et renseignements d'ordre économique, commercial, industriel, financier ou technique (« loi de Blocage »), avec des institutions prévues par le code monétaire et financier, telles que[1] : la Banque de France, l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR), le Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C), l’Autorité européenne des marchés financiers (AEMF), les autorités européennes et étrangères (hors UE) exerçant des compétences analogues, l’Organisation internationale des commissions de valeurs (OICV), le Conseil de stabilité financière (CSF), la Banque des règlements internationaux (BRI) ou le Fonds monétaire international (FMI) ;
• pour répondre à une demande de l’autorité judiciaire agissant dans le cadre d’une procédure pénale (art. L. 621-4 du code monétaire et financier) ;
• dans le cadre de recours administratifs ou juridictionnels contre les actes ou décisions de ONTRAAK et dans toute autre instance à laquelle ONTRAAK est partie.
• En outre, nous partagerons les informations nécessaires à une enquête, ou pour prévenir des activités illégales ou toutes situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique des personnes. Plus largement, nous partagerons les informations lorsque la loi nous y contraint.
Comment et pourquoi ONTRAAK traite vos données personnelles ?
Par principe, ONTRAAK collecte et traite des données personnelles uniquement en vue d’accomplir les missions qui lui sont confiées.
ONTRAAK ne transfère aucune donnée en dehors de l’UE sauf demande et/ou accord écrit de nos clients.
ONTRAAK garantit qu’elle :
• transfèrera uniquement les données à caractère personnel adéquates et pertinentes, dans la limite de ce qui est nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles elles sont transmises et ultérieurement traitées ;
• disposera de mesures techniques et organisationnelles appropriées permettant de protéger les données à caractère personnel qui lui sont transmises contre tout traitement non autorisé ou illicite et contre leur destruction, leur perte, leur modification ou leur divulgation non autorisée ;
• conservera les données à caractère personnel pour une durée qui n’excèdera pas celle qui est pertinente et nécessaire à la poursuite des objectifs pour lesquels elles sont traitées ;
• ne prendra aucune décision, y compris de profilage, à l’égard d’une personne physique sur la seule base d’un traitement automatisé des données à caractère personnel, sans intervention humaine ;
• ne divulguera pas vos données à caractère personnel à d’autres fins, notamment à des fins commerciales ou de marketing.
Nous vous informons que vous disposez de plusieurs droits, listés ci-dessous :
Le droit d’accès : si l’utilisateur en fait la demande, la société lui fournira une copie des données personnelles qui le concernent ;
Le droit d’opposition : l’utilisateur a le droit de s’opposer à ce que ses données personnelles soient traitées par la société.
Le droit à la limitation du traitement : l’utilisateur a le droit de demander à la société que celle-ci limite le traitement de ses données personnelles, notamment lorsque celui-ci s’oppose à ce traitement, conteste l’exactitude des données ou lorsqu’il pense que l’utilisation en est illicite.
Le droit à la portabilité des données : l’utilisateur peut, sous certaines conditions, demander à recevoir l’intégralité de ses données personnelles pour les transférer vers un autre responsable de traitement, sans que la société ne puisse s’y opposer.
Le droit de rectification : l’utilisateur peut demander à la société de rectifier les données personnelles qui lui ont été communiquées par lui.
Le droit à l’oubli : sous certaines conditions, l’utilisateur a le droit d’obtenir de la société qu’elle efface dans les meilleurs délais certaines données personnelles le concernant. Le droit à l’oubli ne peut être obtenu que dans certains cas et notamment pour des motifs d’intérêt public, à des fins d’archives ou pour respecter des obligations légales conditionnant le traitement des données personnelles par la société.
À condition de justifier de leur identité, les utilisateurs peuvent exercer leur droit auprès de la société comme suit : dpo@ontraak.com.
La société s’engage à respecter les directives données par tout utilisateur relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. En l’absence de directive de la part de l’utilisateur, la société fera droit aux demandes des héritiers telles qu’énoncées par les dispositions applicables de la Loi Informatique et Libertés.
À défaut, les réclamations relatives au traitement de vos données personnelles peuvent être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex.
L’utilisateur peut contacter ONTRAAK pour toute question relative aux données personnelles à l’adresse email: dpo@ontraak.com.
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